Praca w biurze wiąże się z wpływem różnych czynników i szeregiem sytuacji, które mogą wpłynąć niekorzystnie na zdrowie, a nawet życie pracownika. Dlatego też stworzono przepisy bhp, zgodnie z którymi pracodawca ma stworzyć odpowiednie warunki pracy. Podstawą jest prawidłowe oświetlenie oraz ergonomiczne stanowisko pracy. Pokój do pracy musi mieć dostęp do oświetlenia zarówno naturalnego, jak i sztucznego, co oznacza, że m.in. nie można otwierać biur w pomieszczeniach bez okien. W przepisach określone jest również, że biuro powinno posiadać odpowiednią temperaturę i cyrkulację powietrza, jak również zabezpieczenie przed zbytnim nasłonecznieniem. Minimalna temperatura w pomieszczeniu biurowym to 18 stopni Celsjusza. Zasadniczo pracodawca zobowiązany jest wyeliminować wszystkie niebezpieczne czynniki. Każdy z pracowników powinien mieć co najmniej 2 metry kwadratowe wolnej podłogi. Co ciekawe przepisy zabraniają pracownikom zamykania się w pomieszczeniu, nawet w sytuacji, gdy drzwi od zewnątrz uniemożliwiają wejście do biura niepowołanym osobom.